Dokumentenmanagement – Sicher. Aktuell. Übersichtlich.

LC:DMS

Informationen für Geschäftsprozesse nutzbar machen – Mithilfe des HS Dokumentenmanagements können Sie Ihre Dokumente sicher archivieren und jederzeit schnell und gezielt darauf zugreifen. Es bietet zahlreiche Möglichkeiten, die enthaltenen Informationen im Rahmen der Geschäftsprozesse zu nutzen. Das HS Dokumentenmanagement ist als Erweiterung für die HS Programme zur Finanzbuchhaltung und Personalwirtschaft sowie zur HS Auftragsbearbeitung erhältlich.

 

Das HS Dokumentenmanagement ermöglicht es, Dokumente, die mit den Programmen von HS erzeugt werden, automatisch verschlagworten zu lassen und sicher elektronisch zu archivieren. Darüber hinaus lässt sich das HS Dokumentenmanagement zu einer unternehmensweiten Informationsplattform ausbauen. Sie können hierzu Fremdapplikationen anbinden und Mitarbeitern beispielsweise auch den mobilen Zugriff auf Dokumente ermöglichen. Wichtige Informationen stehen so jederzeit schnell zur Verfügung – und das an jedem Ort

  • Schneller Zugriff auf stets aktuelle Informationen
  • Einsparung von Kosten für Papier, Aktenordner, Stellfläche etc.
  • Sicherheit vor Daten-/Informationsverlust durch Feuer, Wasser etc.
  • Schneller Einstieg dank geringem Aufwand für die Einrichtung
  • Einfache Skalierbarkeit des Funktionsumfangs

Kompetenzen

  • Zeitgewinn durch automatisierte Ablage von Dokumenten aus den HS Programmen z. B. beim E-Mail-Versand oder Drucken
  • Schutz vor unberechtigtem Datenzugriff dank präziser Benutzerrechte
  • Unterstützung für revisionssichere Archivierung

Produktbilder

Product Specialist

Holger Hübschmann
Diplom-Agraringenieur Holger Hübschmann Geschäftsführer Finanzen Kommunikation deutsch Fon +49 36628.6 88-11 Fax +49 36628.6 88-17 Mobil +49 173.97 64 750 Mail hhprotect@protectlacosprotect.protectde
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Vorteile


Zeitgewinn

  • Schnelle Archivierung wichtiger Dokumente aus Anwendungen von HS
  • Entlastung der Mitarbeiter von Routinetätigkeiten
  • Zeitsparender Umgang mit extern erzeugten Dokumenten durch optionale Anbindung von Fremdapplikationen
  • Kürzere Reaktionszeiten und bessere Auskunftsfähigkeit bei Anfragen von Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern etc.

Kostensenkung

  • Reduzierte Kosten für Lagerfläche, Aktenordner, Papier und Druckerverbrauchsmaterial
  • Effizienter Personaleinsatz dank automatisierter Dokumentenablage
  • Schlanke Prozesse durch systematische und zentrale Bereitstellung aller relevanten Daten

Sicherheit

  • Erfüllung der Voraussetzungen für revisionssichere Archivierung aufbewahrungspflichtiger Dokumente
  • Erhöhter Datenschutz durch Rechtevergabe, Zugriffsprotokollierung und Versionierung
  • Fundierte Entscheidungen dank zentral verfügbarer und stets aktueller Informationen
  • Leicht gegen Schäden (Feuer, Wasser etc.) zu schützendes digitales Archiv

Umweltschonend

  • Verringerter Papierverbrauch
  • Reduzierte Emissionen (Laserdrucker)
  • Weniger Stromverbrauch

Module


Archivlösung – Dokumente sicher archivieren

Mit der Archivlösung von HS sparen Sie Kosten, Platz und Zeit. Papierberge, blockierte Drucker und aufwendige Ablagearbeiten gehören der Vergangenheit an. Die Software ist als modulare Erweiterung zu den HS Programmen erhältlich.

  • Alle wichtigen mit HS Programmen erzeugten Dokumente (Rechnungen, Kontoblätter, Verdienstabrechnungen etc.) werden beim Drucken, E-Mail-Versand etc. automatisch, schnell und komfortabel auffindbar im HS Dokumentenmanagement archiviert
  • Über Benutzeroberfläche der HS Programme können archivierte Dokumente gezielt gesucht und angezeigt werden
  • Anbindung des HS Dokumentenmanagements mithilfe eines Assistenten und die mitgelieferten Vorbesetzungen ermöglichen einen schnellen, unkomplizierten Einsatz der Archivlösung

Dokumentenmanagementlösung – Informationen effizient verwalten

Die Dokumentenmanagementlösung bietet alle funktionellen Möglichkeiten der Archivlösung. Sie können alle Dokumente aus den HS Programmen archivieren und dabei Papierberge und aufwendige Ablagearbeiten vermeiden.

Darüber hinaus können Sie ebenfalls Dokumente verarbeiten, die beispielsweise mit Fremdapplikationen erzeugt wurden.

  • Alle wichtigen mit HS Programmen erzeugten Dokumente werden beim Drucken, E-Mail-Versand etc. automatisch, schnell und komfortabel im HS Dokumentenmanagement archiviert, auch Dokumente und Informationen, die nicht mit einer Anwendung von HS erzeugt wurden
  • Mithilfe der Suchfunktion archivierte Dokumente sind sofort auffindbar und können im HS-Programm (z. B. HS Auftragsbearbeitung, HS Finanzbuchhaltung) angezeigt werden
  • Die Anbindung des HS Dokumentenmanagements mithilfe eines Assistenten sowie die mitgelieferten Vorbesetzungen ermöglichen schnellen und unkomplizierten Einsatz der Dokumentenmanagementlösung
  • Die Vorbesetzungen für Ablage extern erzeugter Dokumente und Informationen im HS Dokumentenmanagement komfortabel über das jeweilige HS-Programm (HS Auftragsbearbeitung, HS Finanzbuchhaltung, HS Personalwesen etc.) definierbar

 

 

Digitale Personalakte

Die Digitale Personalakte erspart den Benutzern das zeitraubende Abheften von Dokumenten und die mühsame Suche nach Informationen.

  • Dokumente und Informationen für Personalakten (z.B. Zeugnisse, Arbeitsverträge, Mitarbeitergespräche) über die Benutzeroberfläche des HS Programms (z. B. HS Personalwesen) bequem digital ablegen
  • Archivierte Dokumente gezielt suchen und am Bildschirm anzeigen
  • Anbindung des HS Dokumentenmanagements mithilfe eines Assistenten und die mitgelieferten Vorbesetzungen ermöglichen schnellen Einsatz der Digitalen Personalakte
  • Vorbesetzungen für Ablage extern erzeugter Dokumente und Informationen komfortabel in der HS Anwendung definierbar
  • Bei Nutzung der Digitalen Personalakte gemeinsam mit HS Personalwesen werden Dokumente, die im Rahmen der Lohnabrechnung entstehen (z. B. Lohnsteuerbescheinigungen), automatisch archiviert

LACOS – A committed company

Regionally, as well as beyond its borders

The philosophy of LACOS is characterised by innovation, sustainability, customer satisfaction and employee safety. The commitment to implement these guiding principles and integrate them into the company's day-to-day operations has been confirmed by the wide range of awards and certificates that we have received.

In 2007 and 2011, LACOS won a silver medal at "Agritechnica" – the world's leading trade fair for agricultural technology – thanks to its innovative ideas.

The recruitment and securing of skilled workers are important management pillars at LACOS. Internal structures, processes and measures are always interpreted in terms of reconciling work and family life.

From the idea to the finished product – all development steps for the company's proprietary software products are carried out exclusively at the two German company locations.

After LACOS had been announced as one the finalists for the Grand Prize for Medium-Sized Businesses in 2016, the company was one of 30 companies in 2017 to be awarded the Medium-Sized Business Prize. 

The health and well-being of employees is an important asset for LACOS. Internal health management uses various measures to make work, organisation, structures and processes healthy.

LACOS is committed to promoting young, talented students through the annual award of a scholarship. 

Der Bereich Systemhaus ist nur auf Deutsch verfügbar.